01
團隊業績低迷
如何自我激勵
問:有時候團隊業績比較低迷,作為管理者感覺乏力,怎么激發自己?
歐德張答:
我覺得你能夠看到這點并且想去做一些調整,就已經是一個合格的管理者了。
首先你要允許自己有時候在情緒上的起伏,人總是有高潮有低谷的,與其對抗情緒,不如接納情緒。
我在管理工作中也會有特別無力的時候,有特別不想干事的時候,我覺得這都是可以的。這是第一點。
第二,作為管理者,你一定要清楚,你的每一份懈怠,每一次斷線,就會在團隊里被無數遍復制。你斷線一天,你的團隊中可能就會有一半的人也會斷線一天,所以你需要學會短時間更快地修復自己,調整心態。
第三,業績乏力,我相信如果你有方法你一定用了,所以無力感正是因為你沒有方法阻止業績乏力,這個時候你一定要去發揮團隊的價值。
三個臭皮匠頂個諸葛亮,這個時候你一定要跟團隊去講真心話,講大實話,對于管理者,示弱是一種能力,是一種強大,在團隊面前你可以去示弱,你可以去跟大家講你的無力感,這樣的表達是為了激發大家去共同面對問題,找到更好的方法。
你不僅可以去跟團隊一起探討,也可以去跟上級探討,跟平行群體探討,跟資深的外部專家探討。借助更多的資源、智囊團,這是找到更多好方法的途徑。
02
高層如何把聲音傳到一線
問:老板/高層如何通過中層讓自己的力量到達一線員工?
歐德張答:
管理通常是管一層看一層。
比如你是大區經理,那么你直接管的一層是城市經理。那怎么看一層呢?以前我們在大區層面會做一件事情叫管理論壇,每兩個月辦一次,整個大區的主管以上層級的管理者都會來參加。
論壇上我們會探討管理中出現的各種案例,同時探討上一個階段的工作成績和下一個階段的行動計劃。當然,上個階段工作成績好的人也會來做分享。
整個過程中,不僅你的聲音可以讓這些主管聽到,你也可以看到這些主管的狀態,知道哪些人是有影響力的,管理風格是怎樣的。
這就叫管一層看一層。
假如你的職位更高,帶的團隊更大,那你傳遞到一線的聲音,一定不是靠你真的聲音,而是靠機制、制度和文化來傳遞。
比如你管理的是業務團隊,你要求每個人每天完成8家客戶的拜訪,這就是通過制度來傳遞你的聲音。
所以,對你下面的兩個層級,你的聲音或者說力量是靠會議、靠溝通去傳遞。而一個大團隊的領導者,更要關注的是流程、制度的設計,通過它們去傳遞你的信念價值觀和你的聲音。
當然,年底的時候也特別適合老板給全員發一封家書,這也是一種聲音和力量的傳遞,去影響到一線員工。
03
如何管理老員工
問:如何管年齡比自己大很多的老員工?
歐德張答:
管理不是控制,管理是共同創造更高的績效,其中有服務的工作,所以首先心態上要做好調整。
其次,員工年齡大,不代表他的績效水平高,我們要去區分這個員工是低績效,中績效還是高績效。
如果是低績效,8個字:尊重、支持、換崗、淘汰。
尊重:這份尊重是出于你到這家企業的時間比我長,年齡比我大,所以我對你有一份尊重。
支持:我要支持你,讓你變得更好。
換崗:我給你提供換崗的機會。
淘汰:如果換崗不行,那只能淘汰。
如果這個老員工是高績效,同樣也是8個字:尊重、信任、授權、輸出。
尊重:我尊重你,因為你的資歷比我老。
信任:你是高績效者,我先把信任給你。
授權:在信任的基礎上給他授權,讓他在完成自己績效的過程中能夠承擔一些管理的職責。
輸出:如果他是合適的管理者,那么可以對外輸出。
04
員工沒熱情
怎么辦?
問:員工剛開始兩個月很積極,之后老是無故遲到、請假,甚至曠工,這種情況怎么處理?
歐德張答:
這種情況通常一線管理者在其中有比較大的影響,尤其這種轉變發生在兩個月后,往往是跟一線主管的管理有很大的關系。
所以,如果你是這個一線管理者,你要去跟這個員工聊一聊,是不是他身上或者家庭發生了什么事情,同時也要去思考,是不是你們之間的關系處理得不是很好。
如果你是上級管理者或者HRBP,那么你就要去介入他們之間的相處。
當然,也可能是員工自身的問題,是不是他或者家庭或者發生比較大的變化。
如果確實沒有原因,而是這個人個人就是這樣,很難持續對一份工作產生一個熱情,那我覺得這樣的員工就很難留下來,可以選擇讓他離開。
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